【重要】要配慮個人情報記載書類の誤送付に関するお詫びとご報告

令和５年６月８日

 

このたび、本組合保健事業部から発送した睡眠時無呼吸症候群リスクチェック報告書に同封した「パルスウォッチ解析レポート」につきまして、別の方の報告書に誤って同封する事案が発生いたしました。

関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫び申しあげます。

詳細については以下のとおりです。

１　経緯

【令和５年５月２５日（木曜）】

加入事業所から「当社の社員の報告書に別の社員の解析レポートが混入していた」との連絡をいただき直ちに訪問のうえ確認を行った結果、誤送付が判明いたしました。その場で謝罪のうえ、「パルスウォッチ解析レポート」を回収いたしました。後日、当該事業所及び誤送付対象となった組合員様へは、事業所の担当者様からお詫びの文書をお渡しいただきました。

 

２　漏洩した要配慮個人情報の内容

　パルスウォッチ解析レポートの内容 １名分

　氏名、性別、生年月日、年齢、身長、体重、BMI、血圧、ＯＤＩ、睡眠解析データ

 

３　発生原因及び再発防止策

報告書の作成と送付の際、職員２人によるダブルチェックを行っておりましたが、作業手順が徹底されておらず、送付書類の内容を十分に確認できていなかったことにより誤送付が発生しました。

今後は、封入時の確認作業の徹底を図り、再発防止に努めてまいります。

 

４　関係機関への報告

　　個人情報保護委員会へ報告しました。